Zuletzt aktualisiert am 6. September 2024
Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft.
Die nachfolgende Erklärung gibt Dir einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Außerdem klären wir Dich über Dir zustehende Rechte auf.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst hohen Schutz Deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Für die Verarbeitung verantwortlich
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Schmidt IT Solutions
Sponackerweg 14
63808 Haibach
E-Mail: info@mein-schulplan.de
Datenverarbeitung in der App
„Mein Schulplan“ ist eine Cloud-Anwendung, bei der Deine Daten auf unserem Server gespeichert werden. Unser Server wird im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum bei der IONOS SE in Deutschland betrieben.
Im Zuge der Einführung der Schülerdatenverwaltung haben wir ein umfangreiches Datenschutzkonzept erstellt. Besondere Relevanz für viele Datenschutzbestimmungen hat hierbei die Tatsache, dass die Schülerdaten mit Personenbezug lediglich auf dem Endgerät der Nutzer:innen verarbeitet werden. Vor der Übertragung und Speicherung auf unserem Server werden sie so stark verschlüsselt, das der Personenbezug nicht mehr besteht.
Wir haben unser Konzept von einem Rechtsanwalt und Datenschutzexperten begutachten und erfolgreich auf DSGVO-Konformität prüfen lassen. Datenschutzbeauftragte einzelner Schulen haben es bereits geprüft und für ihren Bereich freigegeben.
Da es aber in jedem Bundesland für jede Schulform und teilweise sogar für einzelne Schulen individuelle Datenschutzbestimmungen gibt, können wir leider keine Aussage zum generellen Einsatz oder bzgl. der Datenschutzrichtlinien der einzelnen Bundesländer machen.
Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Mit Deiner Registrierung erheben wir in dem entsprechenden Formular Deine personenbezogenen Daten. Im System werden bei Bedarf weitere Daten z. B. Deine Adresse beim Lizenzkauf erhoben.
Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files Informationen, die Dein Browser an uns übermittelt. Diese sind:
- Browsertyp/ -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
- Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
- sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen
Diese Daten dienen dazu, die Inhalte von „Mein Schulplan“ unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren und die Funktionsfähigkeit der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Angriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Daten sind für Schmidt IT Solutions nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (s. u.) veranlassen, der Deine personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine uns zuzurechnende interne Verwendung nutzt.
Cookies / LocalStorage
Wir verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies bzw. LocalStorage. Dies dient dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies bzw. LocalStorage sind kleine Textdateien, die auf Deinem Rechner abgelegt werden und die Dein Browser speichert. Cookies bzw. LocalStorage richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
E-Mail Benachrichtigungen und Newsletter
Wir senden Dir in unregelmäßigen Abständen E-Mail-Benachrichtigungen oder Newsletter und benötigen dazu von Dir eine gültige E-Mail Adresse. Zur Verifizierung erhälst Du zu diesem Zweck nach Deiner Registrierung eine entsprechende Bestätigungs E-Mail.
Deine Einwilligung zur Nutzung Deiner E-Mail Adresse zum Versand von E-Mail-Benachrichtigungen und Newslettern kannst Du jederzeit über den entsprechenden Link in der E-Mail, in Deinem Konto (unter „Einstellungen“) oder durch eine Nachricht an info@mein-schulplan.de widerrufen.
Freshdesk und Logrocket
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes „Freshdesk“ eingebunden. Dazu gehört das Support Widget zur technischen Umsetzung des Kundenfeedbacks. Diese Funktionen werden angeboten durch die Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA
Wenn Du das Widget benutzt, baut Dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Freshworks auf und die von Dir in dem Widget eingegebenen Daten werden dort gespeichert. Wir erhalten eine Benachrichtigung durch Freshdesk, dass eine Kontaktanfrage eingegangen ist und beantworten diese über die IT-Infrastruktur von Freshdesk.
Details zum Umgang mit Deiner persönlichen Daten findest Du unter https://www.freshworks.com/privacy.
Außerdem benutzt unser System zur Auswertung der Nutzung der Webseite den Analysedienst von Logrocket, logrocket.com (im folgenden „Analysedienst“) ansässig in 87 Summer St, Boston, MA 02110, USA.
Dieser Analysedienst erlaubt es unter Verwendung von Cookies auszuwerten, auf welche Art die Webseite genutzt wird (z.B. welche Inhalte angeklickt werden). Dazu werden anonymisierte Nutzungssessions aufgezeichnet. Wir setzen den Analysedienst ausschließlich zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Systems ein.
Details zum Umgang mit Deiner persönlichen Daten findest Du unter https://logrocket.com/privacy.
Google Analytics und AdWords
Auf unserer vorgeschalteten Webseite – jedoch nicht in der App – benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Deine IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und dadurch anonymisiert.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics. Um die Erfassung über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, musst Du das Browser-Plugin auf allen genutzten Systemen installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest Du hier.
Außerdem nutzen wir das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen von Google AdWords die Conversion-Tracking Funktion. Wenn Du auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Deinem Rechner abgelegt. Dieses Cookie verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und enthält keine personenbezogenen Daten.
Wenn Du bestimmte Internetseiten unserer Website besuchst und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Du auf die Anzeige geklickt hast und zu uns weitergeleitet wurdest. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.
Die Informationen, die mithilfe des „Conversion-Cookie“ eingeholten werden, erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wie diese verwendet werden, kannst Du hier einsehen.
Du kannst die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie in Deinem Browser setzt. Zudem kann ein bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser gelöscht werden.
Ferner hast Du die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu musst Du von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus diesen Link aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
SSL-Verschlüsselung
Wir nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Deiner Anfragen, eine SSL-Verschlüsselung. Das erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Deine Rechte – Auskunft, Löschung und Sperrung
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, kannst Du jederzeit Einsprüche bei der Aufsichtsbehörde einreichen.
Datenschutz in der Schule
Für Lehrerinnen und Lehrer gelten auch bei ihrer eigenen Erhebung, Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten spezielle Datenschutzverordnungen und -gesetze, z.B. in Bezug auf die Speicherung von Schülerdaten. Diese müssen bei der Nutzung von „Mein Schulplan“ beachtet werden.
Weitere Informationen
Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn Du Fragen hast, die Dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder Du zu dem ein oder anderen Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende Dich bitte jederzeit an info@mein-schulplan.de.