Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft.

Die nachfolgende Erklärung gibt Dir einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Außerdem klären wir Dich über Dir zustehende Rechte auf.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst hohen Schutz Deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Für die Verarbeitung verantwortlich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Schmidt IT Solutions
Webergasse 6
63739 Aschaffenburg
E-Mail: info@mein-schulplan.de

Datenverarbeitung in der App

Mein Schulplan ist eine Cloud-Anwendung, deren Server in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum der IONOS SE in Deutschland betrieben werden. Schülerdaten mit Personenbezug werden lediglich auf dem Endgerät der Nutzer:innen verarbeitet und vor der Übertragung an den Server stark verschlüsselt, sodass der Personenbezug auf dem Server nicht hergestellt werden kann.

Die Rechtskonformität wurde durch ein rechtliches Gutachten bestätigt. Da sich die Verordnungen je nach Bundesland unterscheiden können, empfehlen wir, die jeweils geltenden Regelungen zu prüfen.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Mit Deiner Registrierung erheben wir in dem entsprechenden Formular Deine personenbezogenen Daten. Im System werden bei Bedarf weitere Daten z. B. Deine Adresse beim Lizenzkauf erhoben.

Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files Informationen, die Dein Browser an uns übermittelt. Diese sind:

Browsertyp/-version
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Diese Daten dienen dazu, die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren und die Funktionsfähigkeit der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Angriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Daten sind für Schmidt IT Solutions nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Cookies / LocalStorage

Wir verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies bzw. IndexedDb. Dies dient dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies bzw. IndexedDb sind Textdateien, die auf Deinem Rechner abgelegt werden und die Dein Browser speichert. Cookies bzw. IndexedDb richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur sicheren Sitzungsverwaltung). Daneben verwenden wir ein pseudonymes First-Party-Cookie mit einer zufälligen Kennung für unsere eigene Reichweiten- und Conversion-Messung — Speicherdauer: höchstens 90 Tage ab Deinem letzten Besuch, Näheres unten im Abschnitt „Serverseitige Reichweitenmessung und Conversion-Messung“. Marketing- oder Third-Party-Tracking-Cookies (z. B. `_ga`, `_gcl_*`, `_fbp`, `mp_*`) werden von uns nicht gesetzt.

E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter

Wir senden Dir in unregelmäßigen Abständen E-Mail-Benachrichtigungen oder Newsletter und benötigen dazu von Dir eine gültige E-Mail-Adresse. Zur Verifizierung erhältst Du zu diesem Zweck nach Deiner Registrierung eine entsprechende Bestätigungs-E-Mail.

Deine Einwilligung zur Nutzung Deiner E-Mail-Adresse zum Versand von E-Mail-Benachrichtigungen und Newslettern kannst Du jederzeit über den entsprechenden Link in der E-Mail, in Deinem Konto (unter „Einstellungen“) oder durch eine Nachricht an info@mein-schulplan.de widerrufen.

Support-System „Freshdesk“

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Support-Systems „Freshdesk“ eingebunden. Dazu gehört die Funktion und das „Support Widget“ (u. a. für „Nachricht senden“) zur technischen Umsetzung des Kundenfeedbacks. Diese Funktionen werden angeboten durch Freshworks Inc, 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo CA 94403, USA.

Wenn Du das „Support Widget“ benutzt, baut Dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Freshworks auf und die von Dir in dem Widget eingegebenen Daten werden dort gespeichert. Wir erhalten eine Benachrichtigung durch Freshworks, dass eine Kontaktanfrage eingegangen ist und beantworten diese über die IT-Infrastruktur von Freshworks.

Details zum Umgang mit Deiner persönlichen Daten findest Du unter www.freshworks.com/privacy.

Referendariats-Nachweis (Rabatt-Prüfung)

Wenn Du beim Lizenzkauf den Referendariats-Rabatt in Anspruch nimmst, kannst Du freiwillig einen Nachweis (z. B. Ref-Bescheid oder Seminar-Bescheinigung) hochladen. Ein solcher Nachweis enthält in der Regel personenbezogene Daten wie Deinen Namen, Deine Dienststelle und ggf. weitere Angaben.

Wir verarbeiten den Nachweis ausschließlich zur Prüfung Deiner Berechtigung für den Referendariats-Rabatt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Rabatt vor missbräuchlicher Inanspruchnahme zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Upload ist freiwillig — ohne Nachweis bleibt der reguläre Preis bestehen.

Der Nachweis wird — zusammen mit den zur Zuordnung nötigen Kontodaten (Deine E-Mail-Adresse und Deine Benutzerkennung) — als E-Mail über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters IONOS SE an unser Support-Postfach übermittelt und dort in unserem Support-System „Freshdesk“ (siehe oben) verarbeitet und gespeichert. App-seitig wird der Nachweis nicht in Deinem Nutzerkonto gespeichert. Eine über die genannten Auftragsverarbeiter hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wir löschen den Nachweis, sobald die Prüfung abgeschlossen ist, spätestens jedoch 90 Tage nach Eingang. Deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung (siehe Abschnitt „Deine Rechte“) gelten auch für den Nachweis.

Serverseitige Reichweitenmessung und Conversion-Messung

Wir verwenden für die technische Messung von Nutzung und Conversions auf unseren eigenen Systemen ein serverseitiges, erstpartei-basiertes Tracking. Dabei werden Ereignisse (z. B. Seitenaufrufe oder Conversion-Ereignisse) an unsere eigene Analytics-Infrastruktur übertragen und dort verarbeitet.

Wir setzen in diesem Zusammenhang keine clientseitigen Drittanbieter-Tracker wie Google Analytics, Facebook Pixel oder Mixpanel auf dieser Website ein. Eine Einbindung von Marketing- oder Consent-Banner- Skripten zu diesen Diensten erfolgt nicht.

Zur Zuordnung von Ereignissen verwenden wir ein pseudonymes First-Party-Cookie mit einer zufällig erzeugten Kennung. Das Cookie enthält keine direkt identifizierenden Daten und wird für höchstens 90 Tage ab Deinem letzten Besuch gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Reichweiten- und Conversion-Messung sowie der Weiterentwicklung unseres Angebots.

Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO) — als angemeldeter Nutzer in der App unter „Sicherheit und Datenschutz“ (Schalter „Anonyme Nutzungsstatistik“) oder per Nachricht an info@mein-schulplan.de.

SSL-Verschlüsselung

Wir nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Deiner Anfragen, eine SSL-Verschlüsselung. Das erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Deine Rechte — Auskunft, Löschung und Sperrung

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, kannst Du jederzeit Einsprüche bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Datenschutz in der Schule

Für Lehrerinnen und Lehrer gelten auch bei ihrer eigenen Erhebung, Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten spezielle Datenschutzverordnungen und -gesetze, z. B. in Bezug auf die Speicherung von Schülerdaten. Diese müssen bei der Nutzung von Mein Schulplan beachtet werden.

Weitere Informationen

Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn Du Fragen hast, die Dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder Du zu dem ein oder anderen Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende Dich jederzeit an info@mein-schulplan.de.